Các công ty kế toán từ lâu đã sử dụng phần mềm nhập dữ liệu để giảm lỗi của con người và cải thiện lợi nhuận. Khi bạn thêm công nghệ AI vào hỗn hợp, điều kỳ diệu sẽ xảy ra.

Kế toán là tất cả về tính toán, toán học, quy trình được quản lý và tuân thủ thuế. Đó là một số điều mà phần mềm tự động hóa làm tốt nhất.

Phần mềm kế toán AI cho phép kế toán viên đặt các nhiệm vụ tẻ nhạt vào chế độ lái tự động và cải thiện hoạt động tài chính của họ. Dưới đây là một số lợi ích mà AI mang lại cho quy trình kế toán:

• Dự đoán dữ liệu được hỗ trợ bởi AI
• Phân tích dữ liệu tài chính nhanh hơn nhờ các thuật toán tiên tiến
• Cải thiện độ chính xác của báo cáo tài chính
• Xử lý hóa đơn tự động nhanh như chớp
• Thông tin chi tiết và cảnh báo theo thời gian thực
• Giảm việc nhập dữ liệu thủ công
• Khả năng mở rộng mà không cần tăng công việc thủ công
• Những điều cần tìm ở một công cụ AI dành cho kế toán
• Các công cụ AI dành cho kế toán mang lại những lợi ích không thể chối cãi, từ việc cải thiện hiểu biết tài chính đến tự động hóa các nhiệm vụ tốn thời gian. Tất cả chỉ là việc xác định những gì bạn đang tìm kiếm và tìm ra công cụ phù hợp.

Mọi người từ CPA tự do và các công ty khởi nghiệp cho đến CFO của Fortune 500 và các công ty kế toán lớn đều có thể sử dụng các tính năng như sau:

Sổ sách kế toán tự động: Các công cụ AI sẽ tự động hóa các công việc kế toán để giúp bạn tiết kiệm thời gian, đưa ra quyết định tốt hơn, cải thiện việc quản lý chi phí và giảm sai sót trong báo cáo tài chính
Xử lý hóa đơn tự động: Phần mềm kế toán tốt được hỗ trợ bởi AI có thể tự động hóa các khoản thanh toán và hóa đơn để cải thiện báo cáo chi phí
Tích hợp: Các công cụ kế toán AI tích hợp với phần mềm khác của bạn—từ Slack đến QuickBooks—giúp cuộc sống dễ dàng hơn
Học máy: Các công cụ AI hàng đầu sử dụng thuật toán học máy để đánh giá các mô hình toán học và cải thiện các quy trình mà không cần hướng dẫn; đó là ngành kế toán phải có
Mẫu: Khi cần thực hiện công việc thủ công, một công cụ tốt có thể tăng tốc công việc với các mẫu sổ sách kế toán, mẫu bảng lương và mẫu sổ cái chung

9 công cụ AI tốt nhất cho kế toán năm 2024

Phần khó nhất trong việc tìm kiếm một công cụ AI cho kế toán là sàng lọc tất cả các tùy chọn. Chúng tôi đã thu hẹp danh sách xuống còn 10 công cụ hàng đầu vào năm 2024.

Với danh sách này, bạn có thể đánh giá từng công cụ dựa trên các tính năng, hạn chế, giá cả và đánh giá tốt nhất để đưa ra lựa chọn đúng đắn.

1. Vic.AI

Vic.ai là công cụ xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI với tỷ lệ chính xác cao và thuật toán học máy tiên tiến. Nó sử dụng các thuật toán mạnh mẽ được đào tạo trên hàng triệu hóa đơn để tự động hóa hầu hết mọi khía cạnh thanh toán mà không cần mẫu hoặc quy tắc tùy chỉnh.

Sau khi hóa đơn được tải lên, Vic.ai có thể trích xuất các chi tiết cần thiết từ hóa đơn, phát hiện các bản sao và đưa quy trình phê duyệt vào chế độ lái tự động. Nó cũng giúp nhóm của bạn đi đúng hướng bằng cách xác định nhân viên nào cần xem xét từng bước của quy trình phê duyệt hóa đơn.

Các tính năng tốt nhất của Vic.ai
Sử dụng tích hợp với các công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hàng đầu để tự động đồng bộ hóa dữ liệu tài chính
Giảm lỗi của con người bằng cách cho phép Vic.ai xác định và gắn cờ các hóa đơn trùng lặp cũng như các lỗi kế toán khác
Tự động nhận biết, mã hóa và tính thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác để cải thiện độ chính xác và tuân thủ thuế
Cải thiện việc ra quyết định tài chính bằng cách sử dụng thông tin chi tiết và phân tích dựa trên dữ liệu mới nhất của công ty kế toán của bạn
Hạn chế của Vic.ai
Không có thông tin giá cả rõ ràng; một số khách hàng báo cáo rằng công cụ này đắt tiền đối với các chuyên gia kế toán tự do và doanh nghiệp nhỏ
Các bài đánh giá đề cập đến nhu cầu về các tùy chọn sắp xếp và báo cáo bổ sung để nâng cao hiệu quả
Định giá Vic.ai
Khách hàng phải liên hệ với Vic.ai và cung cấp thông tin doanh nghiệp để yêu cầu báo giá
Xếp hạng và đánh giá của Vic.ai
G2: 4,8/5 (20+ đánh giá)
Capterra: Không áp dụng

XEM THÊM

2 . Bill AI

Tính năng tốt nhất của hóa đơn
Sử dụng các quy tắc và quy trình làm việc thông minh để tự động hóa việc thanh toán và phê duyệt hóa đơn
Kiểm soát chi tiêu giữa các nhóm, dự án, phòng ban và nhà cung cấp với khả năng hiển thị cao hơn
Nhận phần thưởng hoàn lại tiền cho các giao dịch mua đủ điều kiện được thực hiện bằng hạn mức tín dụng Divvy
Điều hướng nhiều khách hàng một cách dễ dàng để xử lý hóa đơn, phê duyệt và thanh toán AP
Hạn chế về hóa đơn
Có thể tính phí từ một số dịch vụ và giao dịch cá nhân
Bill không cung cấp hỗ trợ cho tất cả các loại thẻ tín dụng, phương thức thanh toán và tiền tệ
Định giá hóa đơn
Cơ bản: $40/tháng cho mỗi người dùng
Nhóm: $55/tháng cho mỗi người dùng
Doanh nghiệp: $79/tháng cho mỗi người dùng
Doanh nghiệp: Liên hệ báo giá
Xếp hạng và đánh giá hóa đơn
G2: 4.3/5 (600+ đánh giá)
Capterra: 4.2/5 (200+ đánh giá)

3 . INDI

Các tính năng tốt nhất của Indy
Tận dụng gói miễn phí và có quyền truy cập không giới hạn vào các tính năng cơ bản với quyền truy cập hạn chế vào chức năng nâng cao
Hãy để trợ lý viết bài Indy AI giúp bạn tạo hợp đồng và đề xuất bằng công nghệ ChatGPT
Hợp nhất công việc của bạn bằng cách sử dụng tích hợp ứng dụng với Zapier và Lịch Google (chỉ gói trả phí)
Thiết lập hóa đơn định kỳ, cung cấp nhiều tùy chọn thanh toán, đặt mức thuế và theo dõi mọi giao dịch để đảm bảo tuân thủ thuế
Hạn chế của Indy
Gói miễn phí giới hạn người dùng ở ba khách hàng
Một số đánh giá của người dùng báo cáo sự không chính xác khi theo dõi thời gian theo cách thủ công
Định giá Ấn Độ
Miễn phí
Chuyên nghiệp: $12/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá của Indy
G2: Không áp dụng
Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)

4 .Zeni

Zeni sử dụng AI để tự động hóa các quy trình kế toán, chi tiêu và lập ngân sách nhằm hợp lý hóa các hoạt động tài chính. Nó cung cấp khả năng phân tích dữ liệu tài chính theo thời gian thực để cải thiện các quyết định kinh doanh, tích hợp AI với kiến thức của con người để có được thông tin hiệu quả nhất.

Sử dụng Zeni để tự động hóa các thủ tục ghi sổ và theo dõi chi phí hàng ngày tốn nhiều thời gian.

Tính năng nổi bật của Zeni
Có cái nhìn từ trên xuống về hoạt động tài chính của bạn bằng cách sử dụng chế độ xem một trang
So sánh các báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm để theo dõi tiến độ tài chính và xác định xu hướng
Trích xuất dữ liệu cần thiết từ biên lai và chuyển tiếp đến địa chỉ email chuyên dụng để tổng hợp và lưu giữ hồ sơ
Cải thiện giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa nhiều nhóm bằng các cập nhật và thông báo tự động
Hạn chế của Zeni
Một số đánh giá của người dùng đề cập đến nhu cầu có thêm hướng dẫn về cách xem xét và xử lý dữ liệu để cải thiện việc ra quyết định
Có thể tốn kém đối với một số dịch giả tự do, doanh nhân và người khởi nghiệp
Giá Zeni
Người khởi xướng: $549/tháng mỗi tháng, thanh toán hàng năm
Tăng trưởng: $799/tháng mỗi tháng, thanh toán hàng năm
Doanh nghiệp: Liên hệ báo giá
Xếp hạng và đánh giá của Zeni
G2: 4.7/5 (20+ đánh giá)
Capterra: Không áp dụng

GRIDLEX

Tính năng nổi bật của Gridlex
Người dùng Gridlex Sky cũng nhận được quyền truy cập vào Gridlex Ray, một phần mềm nhân sự và Gridlex Zip, một công cụ trợ giúp dịch vụ khách hàng và CRM
Loại bỏ nhu cầu làm việc thủ công và giảm nguy cơ sai sót của con người bằng các tính toán tự động về lợi nhuận, doanh thu và chi phí
Sử dụng tính năng quản lý chi phí để sắp xếp và lưu trữ các biên lai và yêu cầu chi phí thông qua giao diện đơn giản
Tự động phê duyệt chi phí và hoàn trả để giảm bớt xử lý hành chính
Hạn chế của Gridlex
Thiếu đánh giá của khách hàng trên các nền tảng phổ biến khiến việc đánh giá trải nghiệm người dùng tổng thể trở nên khó khăn
Các tính năng nâng cao như tự động ghi nhận doanh thu không có sẵn ở mức giá đầu tiên
Định giá Gridlex
Bắt đầu: $10/tháng cho mỗi người dùng
Tăng: $30/tháng cho mỗi người dùng
Quy mô: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá của Gridlex
G2: Không áp dụng
Capterra: Không áp dụng

BOOKE

Booke là một công cụ tự động hóa sổ sách kế toán giúp công việc kế toán hàng ngày trở nên dễ dàng hơn. Nó sử dụng công nghệ AI để sửa lỗi và cung cấp khả năng trích xuất dữ liệu theo thời gian thực. Bạn càng sử dụng nó nhiều thì AI càng trở nên tốt hơn.

Nhận phản hồi của khách hàng nhanh hơn và tránh giao tiếp qua lại tẻ nhạt với cổng nhắn tin thân thiện với người dùng của Booke.

Tính năng tốt nhất của Booke
Tận dụng AI để giải quyết lỗi mã hóa, phân loại giao dịch, giao tiếp với khách hàng và tự động hóa công việc của bạn
Tăng hiệu quả với tính năng tự động hóa được hỗ trợ bởi AI cho các nhiệm vụ đóng cuối tháng
Tìm và sửa lỗi trong vài giây với các tính năng phát hiện lỗi nâng cao của Booke
Tích hợp với các công cụ phổ biến như QuickBooks và Xero cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu tài chính của mình
Hạn chế của Booke
Thiếu đánh giá của người dùng trên các nền tảng phổ biến khiến việc đưa ra quyết định dựa trên trải nghiệm chung của khách hàng trở nên khó khăn
Tối thiểu năm khách hàng cho mỗi mức giá
Giá sách
Thông minh: $10/tháng cho mỗi khách hàng
Phí bảo hiểm: $20/tháng cho mỗi khách hàng
Doanh nghiệp: Liên hệ báo giá
Robot kế toán AI: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá của Booke
G2: Không áp dụng
Capterra: Không áp dụng

BLUE DOT

Blue Dot là nền tảng tuân thủ thuế AI sử dụng công nghệ đã được cấp bằng sáng chế để giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ thuế. Giảm lỗ hổng thuế đối với hoạt động chi tiêu theo kiểu người tiêu dùng và có được cái nhìn 360 độ về tất cả các giao dịch do nhân viên thực hiện.

Sử dụng cơ sở kiến thức về thuế để tìm bất kỳ thông tin nào bạn cần cho doanh nghiệp của mình và khai thác sức mạnh của xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tận dụng dữ liệu bên ngoài.

Các tính năng tốt nhất của Blue Dot
Sử dụng Hộp VAT để xác định và tính toán mọi khoản chi VAT đủ điều kiện hoặc đủ điều kiện
Hãy để tính năng Phúc lợi nhân viên chịu thuế tận dụng AI để phát hiện và phân tích thông tin thuế tiền lương
Cải thiện quy trình quản lý chi phí của bạn và để bộ ứng dụng AI độc quyền của Blue Dot áp dụng các quy tắc kiểm tra và thuế để giúp doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ
Tạo báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ nhu cầu tối thiểu về đầu vào của con người
Hạn chế của Blue Dot
Có thể khó có được ý tưởng về trải nghiệm chung của khách hàng do thiếu đánh giá của người dùng trên các nền tảng phổ biến
Không có dữ liệu giá hiển thị
Định giá chấm xanh
Khách hàng phải liên hệ với Blue Dot và đặt bản demo để nhận báo giá và thông tin về giá.
Xếp hạng và đánh giá của Blue Dot
G2: Không áp dụng
Capterra: Không áp dụng

TRUEWIND

Truewind là một nền tảng kế toán và tài chính do AI điều khiển, hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp. Nó cung cấp các báo cáo hàng tháng chính xác và các giải pháp tài chính phù hợp cho ngành của bạn.

Người dùng cũng nhận được quyền truy cập vào đội ngũ chuyên gia hướng dẫn của Truewind để đảm bảo độ chính xác và minh bạch.

Các tính năng tốt nhất của Truewind
Đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, sáng suốt với thời gian đóng hàng tháng nhanh hơn và ghi sổ kế toán hiệu quả
Liên hệ và làm việc với kế toán viên công chứng (CPA), những người có thể hỗ trợ bạn trong từng bước trong quy trình tài chính của doanh nghiệp bạn
Giữ các hoạt động hỗ trợ chính xác với thời gian thực hiện tối thiểu để bạn có thể tập trung vào việc phát triển hoạt động của mình
Đơn giản hóa quy trình ghi sổ và tích hợp chúng với các công cụ bạn sử dụng để giúp việc quản lý tài chính trở nên dễ dàng hơn
Hạn chế của Truewind
Thiếu phản hồi của người dùng trên các nền tảng đánh giá phổ biến
Không có dữ liệu đăng ký và giá cả hiển thị
Giá Truewind
Khách hàng phải lên lịch demo với Truewind để biết thông tin về giá.
Xếp hạng và đánh giá của Truewind
G2: Không áp dụng